La vie au quotidien est un vrai casse-tête, on aimerait pouvoir tout caser. Entre la réunion de 10h, le dîner à préparer, et votre résolution de méditer chaque jour, difficile de savoir par quel front attaquer et comment tout caler dans son planning.
L’organisation ne se limite pas à son travail ou à sa maison, mais chaque partie doit répondre à ses propres défis et donc chaque domaine à sa propre approche.
Dans cet article, je vais vous aider à y voir plus clair en explorant les différentes méthodes d'organisation pour la vie personnelle, la maison, le travail, et au-delà. Vous découvrirez laquelle adopter en fonction de vos besoins spécifiques.
Organisation personnelle : Gérer son temps et ses priorités
L’organisation personnelle, c’est avant tout savoir ce que l’on veut vraiment pour soi. Entre les multiples injonctions extérieures et nos propres désirs, il est essentiel de faire un premier tri. Pour cela, il faut commencer par analyser sa gestion du temps, définir ses priorités et se fixer des objectifs clairs.
Explorons maintenant quelques-unes des méthodes les plus courantes, qui ont toutes l’avantage d’être entièrement personnalisables.
Le Bullet Journal
Bien qu'il soit généralement utilisé sous format papier, il est tout à fait possible de le créer en format numérique. Son principe est simple : rassembler toutes les informations dont on a besoin dans un carnet unique, entièrement personnalisable. Cette méthode, inventée par Ryder Caroll, permet de centraliser toutes les informations et d’éliminer la dispersion des post-its et des notes éparses. Certains carnets deviennent de véritables œuvres d’art, mais il n’est pas nécessaire d’être un artiste pour profiter des bienfaits du Bullet Journal. La version la plus minimaliste repose sur des puces (ou "bullets") à légender selon une grille précise. Ainsi, rendez-vous multiples et to-do list à rallonge se retrouvent tous au même endroit.
C’est pour vous si :
Vous n’avez pas peur de la page blanche.
Vous aimez écrire et appréciez la sensation du papier.
Vous avez un côté créatif qui demande à s’exprimer.
Vous préférez le papier au numérique (même si les deux formats sont possibles).
Pour en savoir plus sur cette méthode, découvrez le livre du Ryder Caroll, la méthode Bullet Journal.
La méthode GTD (Getting Things Done)
Créée par David Allen, cette méthode peut être utilisée et adaptée pour tous les aspects de l’organisation. Son objectif est de rassembler les tâches à accomplir, de les classer et de les traiter de manière à faire avancer nos projets.
Les 5 étapes :
Collecter les informations : videz votre esprit en répertoriant toutes les tâches et pensées qui vous viennent à l’esprit pour vous libérer l’esprit.
Trier : analysez chaque note pour en déterminer l’importance et la priorité.
Organiser : rangez chaque tâche selon les critères suivants :
Fixer une date précise.
La classer dans un projet, avec les prochaines actions à réaliser.
Si la tâche est en attente (par exemple, dépendante d’une réponse d’un tiers), la mettre de côté en attendant de pouvoir agir.
IMPORTANT : si une tâche dure moins de 2 minutes, faites-la immédiatement.
Réviser : prévoyez une révision régulière de votre système, idéalement une fois par semaine, pour rester sur la bonne voie.
Exécuter : enfin, il faut passer à l’action !
C’est pour vous si :
Vous avez besoin d’une méthode complète pour gérer tous les aspects de votre vie.
Vous souhaitez atteindre un objectif précis dans un délai déterminé.
Vous avez beaucoup de choses en tête et avez besoin d’y voir plus clair.
Découvrez son livre : S'organiser pour réussir
La méthode Pomodoro
La fameuse méthode de la tomate ! Mais de quoi s'agit-il ? C’est une technique qui permet à notre cerveau de rester efficace en alternant temps de concentration et pauses. Elle consiste à se concentrer sur une tâche précise pendant 25 minutes, suivies de 5 minutes de pause. Toutes les 4 sessions de 25 minutes (appelées "pomodori"), on prend une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
C’est pour vous si :
Vous avez tendance à procrastiner.
Vous avez du mal à vous concentrer sur une tâche en particulier.
Vous souhaitez avancer efficacement dans votre to-do list à rallonge !
Les avantages de l'organisation personnelle
L'organisation personnelle ne se résume pas à remplir des agendas ou à cocher des cases sur une to-do list. Elle a de nombreux avantages qui peuvent transformer votre quotidien.
Réduction du stress : En ayant une vision claire de vos priorités et de vos tâches, vous évitez le sentiment de surcharge et réduisez le stress lié à l'oubli ou au retard.
Gain de temps : En planifiant efficacement, vous libérez du temps pour ce qui compte vraiment pour vous, que ce soit pour des activités personnelles, du repos ou des moments en famille.
Amélioration de la productivité : Une bonne organisation vous permet de travailler de manière plus concentrée et efficace, en réduisant les distractions et en optimisant chaque moment de votre journée.
Atteinte de vos objectifs : L'organisation personnelle vous aide à définir et à atteindre vos objectifs, qu'ils soient professionnels ou personnels. Vous êtes plus à même de suivre vos progrès et de rester motivé(e).
Sérénité mentale : En ayant un système clair et fiable, vous pouvez vous détendre et vous concentrer sur l'essentiel, sachant que rien ne tombera entre les mailles du filet.
Organisation de la maison : Créer un environnement serein et fonctionnel
L’organisation de la maison, ou home management, englobe tout ce qui contribue à ce que la maison et le foyer fonctionnent de manière fluide. De la gestion des courses au budget, en passant par le linge et le rangement, tout y est inclus.
Pour se faciliter la vie, il existe différentes méthodes dont on peut s’inspirer pour mieux gérer notre maison :
Méthode KonMari
Dans son livre et son émission, Marie Kondo explique que le désencombrement et le rangement sont la clé de toute organisation. Selon elle, il est plus efficace de ranger ses affaires par catégories plutôt que par pièce, afin de mieux évaluer ce que l’on possède réellement (et oui, cela permet de découvrir ce troisième exemplaire du fameux bouquin ou de réaliser que l’on a peut-être un peu trop de multiprises inutiles…).
Chaque objet est ensuite évalué selon notre ressenti : en avons-nous vraiment besoin ? Nous apporte-t-il encore du bonheur ? Si la réponse est non, il est temps de s’en séparer. Dans le cas contraire, on lui trouve une place bien définie où il restera rangé.
Marie Kondo est également très connue pour sa méthode de pliage vertical des vêtements, optimisant ainsi le rangement de la maison.
C’est pour vous si :
Vous avez envie de désencombrer ou vous préparez un grand ménage de printemps.
Vous souhaitez un intérieur rangé et optimisé.
Retrouvez son livre ici et ses émissions sont disponibles sur Netflix.
Méthode FlyLady
Développée par Marla Cilley, cette méthode encourage à diviser le ménage en petites tâches quotidiennes. Vous pouvez aussi la découvrir dans son livre Entretien avec mon évier. L’objectif est de mettre en place des routines et des habitudes pour faciliter le nettoyage de la maison. Cette méthode propose un accompagnement progressif pour instaurer ces habitudes petit à petit. La maison est découpée en zones, et les actions à réaliser sont simples et ne doivent pas durer plus de 15 minutes.
L’objectif est :
Désencombrer.
Créer des routines matin et soir.
Planifier une heure de ménage quotidienne.
Définir un plan de ménage selon les zones de la maison.
Créer un journal de bord pour bien s’organiser.
C’est pour vous si :
C’est le chaos et vous souhaitez reprendre votre maison en main.
Vous souhaitez instaurer des routines pour maintenir l’ordre dans votre maison.
Vous avez peur de démarrer seul(e) : la méthode propose un suivi de 30 jours (par exemple ici).
Méthode des 5S
La méthode des 5S, issue du Japon, est une technique d'organisation et de gestion initialement utilisée dans l’industrie, mais qui s’avère tout aussi efficace à la maison. Elle se compose de cinq étapes clés : Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, et Shitsuke.
Seiri (débarasser) : trier et éliminer tout ce qui est inutile dans votre espace de vie, en ne gardant que l’essentiel.
Seiton (ranger) : ranger de manière ordonnée pour que chaque objet ait une place bien définie, facilitant ainsi son utilisation quotidienne.
Seiso (nettoyer) : encourager un nettoyage régulier pour maintenir un environnement sain et agréable.
Seiketsu (stadardiser) : standardiser ces nouvelles habitudes en créant des routines et des procédures, afin de prévenir le retour du désordre.
Shitsuke (soutenir) : soutenir ces pratiques sur le long terme, en engageant toute la famille à respecter les règles établies et à maintenir l’organisation au fil du temps.
En appliquant cette méthode, votre maison devient un espace harmonieux où chaque chose est à sa place, le désordre est maîtrisé, et les tâches d’entretien deviennent des routines naturelles.
C’est pour vous si...
Vous vous sentez dépassé(e) par le désordre et avez besoin d’une méthode structurée pour reprendre le contrôle de votre espace.
Vous souhaitez impliquer toute votre famille dans l’organisation de la maison et créer des habitudes durables.
Vous cherchez à simplifier vos tâches ménagères et à réduire le temps passé à chercher des objets égarés.
Vous aimez les approches systématiques qui offrent des résultats concrets et mesurables.
Vous voulez transformer votre maison en un lieu de vie plus serein, où chaque objet a une place et où le chaos est évité.
Les avantages de l'organisation de la maison
Une maison bien organisée offre bien plus qu’un simple environnement rangé. Les avantages de l'organisation domestique se ressentent à la fois dans votre quotidien et sur le long terme.
Gain de temps : Une maison organisée vous permet de retrouver facilement ce dont vous avez besoin, évitant ainsi de perdre du temps à chercher des objets égarés. Que ce soit pour préparer le dîner ou pour partir à l'heure le matin, tout est à portée de main.
Réduction du stress : Le désordre peut être une source majeure de stress. En instaurant des routines d'organisation, vous créez un espace de vie plus serein et apaisant. Vous vous sentez plus en contrôle de votre environnement, ce qui contribue à une meilleure santé mentale.
Meilleure gestion du budget : Une bonne organisation de la maison inclut la gestion des finances domestiques. En suivant vos dépenses, en évitant les achats en double, et en planifiant vos courses, vous pouvez mieux contrôler votre budget et économiser de l'argent.
Efficacité accrue : Avec une maison bien ordonnée, les tâches ménagères deviennent plus simples et plus rapides à accomplir. Que ce soit pour nettoyer, cuisiner ou gérer les affaires familiales, tout se fait avec plus d'efficacité.
Environnement agréable et accueillant : Une maison organisée est non seulement plus agréable à vivre, mais aussi plus accueillante pour les invités. Vous pouvez recevoir sans vous soucier du désordre et profiter pleinement de moments partagés.
Amélioration de la qualité de vie : Vivre dans un espace bien rangé et fonctionnel améliore votre qualité de vie au quotidien. Vous ressentez un sentiment de satisfaction et de bien-être, car votre maison devient un véritable refuge où il fait bon vivre.
Encouragement de bonnes habitudes : En mettant en place des systèmes d'organisation, vous encouragez non seulement de bonnes habitudes chez vous, mais aussi chez vos enfants. Ils apprennent à respecter l'ordre, à être responsables de leurs affaires, et à contribuer à l'harmonie du foyer.
Organisation professionnelle : Gérer son travail avec efficacité
L’organisation professionnelle, c’est l’art de gérer ses tâches et projets de manière efficace, sans stress. Que vous soyez indépendant ou salarié, bien s’organiser est la clé pour faciliter votre quotidien et améliorer votre productivité. Voici quelques méthodes que vous pouvez tester :
Méthode SMART
Comprendre et bien définir ses objectifs est la première étape d’une bonne organisation. La méthode SMART vous aide à formuler des objectifs clairs et réalisables pour faciliter la création d’un plan d’action concret.
S comme Spécifique : Vos objectifs doivent être clairement définis. Posez-vous des questions telles que : Quelles sont les étapes concrètes de ce projet ? Où voulez-vous en venir ?
M comme Mesurable : Assurez-vous que vos objectifs sont mesurables, avec des critères quantifiables pour suivre vos progrès.
A comme Atteignable : Votre objectif doit être réaliste en fonction des ressources disponibles, et dépendre autant que possible de vous ou de vos collaborateurs. Si trop de ressources sont nécessaires, il peut être difficile de l’atteindre dans le temps imparti.
R comme Réaliste : Ne vous laissez pas emporter par des objectifs trop ambitieux. Un bon objectif doit être un défi, mais il doit aussi être réalisable en fonction de vos résultats précédents.
T comme Temporel : Fixez une échéance pour chaque objectif afin de vous motiver à passer à l’action et d'éviter la procrastination.
C’est pour vous si...
Vous travaillez sur des projets complexes et avez besoin de redéfinir vos objectifs.
Vous souhaitez mettre en place une nouveauté ou un changement dans votre travail.
Time Blocking
Notre cerveau a besoin de temps pour se concentrer sur une tâche, et il n’est pas du tout multitâche ! Pour avancer efficacement sur vos projets, vous pouvez bloquer des créneaux horaires dédiés à une seule tâche à la fois (par exemple : 2 heures de comptabilité, 2 heures de création de contenu, 2 heures d’administratif). Toutes les applications et documents dont vous avez besoin sont ouverts et prêts, ce qui vous évite de les chercher entre deux tâches. C’est une méthode d’optimisation du temps particulièrement puissante.
Un exemple bien connu de Time Blocking est le batch cooking, une technique consistant à préparer tous les repas de la semaine en seulement 2 heures, généralement le dimanche.
C’est pour vous si...
Vous avez tendance à vous disperser dans vos tâches.
Vous procrastinez souvent et avez besoin de structure pour avancer.
La Technique des 4D
La méthode des 4D est une technique simple et efficace pour gérer votre boîte de réception de manière proactive, en évitant l'accumulation de messages non traités. Lorsqu'un email arrive, cette méthode propose quatre actions possibles : Delete (Supprimer), Delegate (Déléguer), Do (Faire), et Defer (Remettre à plus tard).
Delete (Supprimer) : Si un email est inutile ou sans importance, supprimez-le immédiatement pour réduire le désordre numérique.
Delegate (Déléguer) : Si la tâche peut être mieux accomplie par quelqu'un d'autre, déléguez le message à la personne appropriée.
Do (Faire) : Pour les emails qui nécessitent une action rapide et peuvent être traités en moins de deux minutes, traitez-les immédiatement.
Defer (Remettre à plus tard) : Si un email demande plus de temps ou de réflexion, reportez-le à un moment plus approprié en l’ajoutant à votre liste de tâches.
Cette méthode vous aide à maintenir une boîte de réception claire et organisée, tout en restant concentré(e) sur les priorités sans être submergé(e) par les courriels.
C’est pour vous si...
Vous vous sentez souvent submergé(e) par le nombre d'emails dans votre boîte de réception.
Vous cherchez une méthode simple pour trier rapidement vos emails et éviter qu'ils ne s'accumulent.
Vous avez du mal à prioriser les tâches qui arrivent par email et souhaitez une stratégie claire pour les gérer.
N’oubliez pas que les méthodes d’organisation personnelle peuvent tout à fait être adaptées à l’organisation professionnelle et vice-versa !
Les avantages de l'organisation professionnelle
Adopter une bonne organisation professionnelle présente de nombreux avantages qui peuvent transformer non seulement votre efficacité au travail, mais aussi votre bien-être général. Voici quelques bénéfices clés :
Augmentation de la productivité : En organisant vos tâches et en définissant clairement vos priorités, vous devenez plus productif(ve). Vous accomplissez plus en moins de temps, ce qui vous permet de respecter vos délais et d'atteindre vos objectifs plus rapidement.
Réduction du stress : Le stress lié au travail est souvent causé par une surcharge de tâches et une mauvaise gestion du temps. Une bonne organisation vous aide à mieux gérer votre charge de travail, ce qui réduit le sentiment d’être débordé(e) et améliore votre bien-être mental.
Amélioration de la qualité du travail : Lorsque vous êtes bien organisé(e), vous pouvez vous concentrer pleinement sur chaque tâche, ce qui améliore la qualité de votre travail. Moins de distractions et plus de clarté signifient moins d'erreurs et des résultats plus précis.
Meilleure gestion du temps : L'organisation professionnelle vous permet d'optimiser votre emploi du temps. Vous pouvez allouer du temps à chaque tâche en fonction de son importance et de sa durée, ce qui évite les retards et les tâches non accomplies.
Clarté des objectifs : Grâce à des méthodes comme SMART, vous définissez des objectifs clairs et mesurables, ce qui vous donne une direction précise à suivre. Vous savez exactement ce que vous devez accomplir et comment y parvenir, ce qui facilite la prise de décision.
Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : Une organisation efficace au travail vous permet de mieux gérer votre temps, ce qui peut se traduire par un meilleur équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle. Vous terminez vos journées de travail avec un sentiment d'accomplissement, laissant moins de place au stress qui empiète sur votre vie privée.
Renforcement de la collaboration : En étant bien organisé(e), vous êtes plus en mesure de collaborer efficacement avec vos collègues. Vous pouvez déléguer des tâches de manière appropriée, partager des informations pertinentes et respecter les délais, ce qui favorise un environnement de travail harmonieux et productif.
Développement de la carrière : Être organisé(e) vous aide à atteindre vos objectifs professionnels plus rapidement et avec plus de succès, ce qui peut accélérer votre avancement de carrière. Les employeurs apprécient les employés qui gèrent bien leur temps et leurs responsabilités, ce qui peut mener à des opportunités de promotion et de croissance.
En somme, que ce soit dans votre vie personnelle, à la maison ou au travail, l'organisation est bien plus qu'un simple outil pour gagner du temps. C'est un levier puissant pour réduire le stress, améliorer votre qualité de vie, et atteindre vos objectifs avec sérénité. En adoptant les méthodes qui vous conviennent le mieux, vous pouvez transformer votre quotidien et créer un environnement harmonieux, où chaque tâche a sa place et chaque objectif est à portée de main.
Vous vous sentez prêt(e) à faire le grand saut vers une vie mieux organisée mais ne savez pas par où commencer ? Je suis là pour vous accompagner ! Que vous ayez besoin d'aide pour organiser votre maison, structurer votre travail, ou mieux gérer votre vie personnelle, mes services d'accompagnement sont conçus pour répondre à vos besoins spécifiques. Ensemble, nous mettrons en place des solutions pratiques et personnalisées pour vous aider à retrouver équilibre et sérénité.
N'attendez plus, prenez rendez-vous dès aujourd'hui et transformez votre quotidien grâce à une organisation sur mesure !
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